Das Krankenhausmuseum verfügt über mehr als 4.000 Sammlungsstücke (Stand 1/2023). Aufbewahrt werden diese zum einem in Haus 4 des Klinikums Bielefeld Mitte, zum anderen in einem abgegrenzten Bereich des Öko-Tech-Parks in Bielefeld-Windelsbleiche.
Insgesamt sind Museum digital über 1600 inventarisierte Objekte veröffentlicht (Stand 08/2023).
Folgende Sammlungen (z.T. in sich überschneidenden Themenbereichen) sind angelegt und digital erfasst: Atmung, Augenheilkunde Bücher/Kunstwerke/Lehrtafeln/Medien und Objekte, Bewegungsapparat, Bücher allg., Chirurgische Instrumente, Diapositive und Overheadfolien, Entwicklung des Gesundheitswesens (in Bielefeld), Geburtshilfe und Gynäkologie, Hallo mein Herz, Historisches Krankenzimmer, HNO (Zur Geschichte der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde), Komplette Sets, Körperkultur im Krankenhaus: Verdauung&Stuhl/Niere&Harn/Körperpflege, Labor/Diagnostik, Lehrtafeln, Pflegearbeitsraum, Schmerztherapie, Spritzen & Kanülen, Strahlenheilkunde und Wunddrainagen.
Die Sammlungen sind nochmals in z.T. mehrfach zugeordnete Objektgruppen gegliedert: Alternative und obsolete Behandlungsmittel (HNO/Innere Medizin/Augenheilkunde/Pflege), Audiometrie, Auge und Sehvorgang, Ausstattung Operationssaal, Beleuchtungsmittel in der HNO-Heilkunde, Bildergalerie an der Treppe, Blinde und Sehbehinderung – Hilfsmittel, Blutdruckmessgeräte und Stethoskope, Brillen, Diagnostik Augenheilkunde, Eiserne Lunge/Atmung, Elektrokardiographen (EKG-Geräte), externe Defibrillatoren und Ergometer, Gehör- und Gleichgewichtsorgan (Ohren), Geruch und Geschmack, Gesichtsfeldbeurteilung, Herzkatheterlabor – Hilfsmittel und Zubehör, Herzunterstützungssysteme, Herzklappen und Kunstherz, HNO-Untersuchungs- und Behandlungseinheit (Arrangement), Hochfrequenzgeräte, Implantierte Herzschrittmacher/Defibrillatoren, Inhalation, Instrumente für Eingriffe am Auge, Intubation, Irisdiagnostik, Katarakt, Kinder-Themen, Knochenarbeit HNO, Kunstwerke in der Augenausstellung, Medikamente bei Herzerkrankungen und bei weiteren Beschwerden, Medizin-Physik, Mundhöhle, Mundrachen und Kehlkopf, Narkose und örtliche Schmerzbetäubung, Nase, Nasennebenhöhlen und Nasen-Rachen-Raum, Naturheilmittel und alternative Behandlungsformen bei Herzerkrankungen, Pflege und Behandlung eines Herzinfarktes – was war vor 50 Jahren anders?, Präsentation, Forschung und Lehre, Schwesternbroschen, Sterilisatoren, Tonsillektomie (TE) und Adenotomie (AT), Tracheotomie, Unfallchirurgie/Orthopädie, Visualisierte Redewendungen über das Auge, Wärmeanwendungen im HNO-Bereich
Das Sammeln und Entsammeln erfolgt auf der Grundlage des aktuellen Sammlungskonzeptes.